Datenschutzerklärung Fire Allstars Zürich
- Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Fire Allstars
Postfach
8000 Zürich
Schweiz
- Erhebung von Personendaten
Folgende Personendaten werden bei der Anmeldung erhoben:
- Name/Vorname
- Geburtstag
- Nationalität
- Adresse
- Telefonnummer
- AHV-Nummer
- Notfallkontakt
- Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge und anderen Zahlungen
- Anmeldung an Meisterschaften
- Organisation von Trainings und Trainingslagern
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Anmeldung an Kurse
- Berichterstattung über Vereinsevents und Meisterschaften
- Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
- Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten, sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:
| Empfänger und Ort | Garantien |
| Swiss Cheer Association | – |
| IG ACR | – |
| Meisterschaften | – |
| Mountain Cup (CH) | – |
| Swiss Royal (CH) | – |
| Schweizermeisterschaft (CH) | – |
| Elite Cheerleading Championship (Varsity, DE) | – |
| Zusätzliche Meisterschaften (z.B. Worlds, USA) | – |
| J+S (BASPO, REGA) | – |
| McDreams Hotel (DE) | – |
| Google Drive (Cloudprovider in den USA) | Standardvertragsklauseln |
| Webling Schweiz | – |
| Standardvertragsklauseln | |
| Instagram (USA) | Standardvertragsklauseln |
- Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person sich als Mitglied des Vereins abmeldet und alle offenen Rechnungen beglichen sind. Bestimmte personenbezogene Daten können aus rechtlichen Gründen über das Ende der Mitgliedschaft hinaus aufbewahrt werden. Diese Aufbewahrung kann erforderlich sein, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, rechtliche Ansprüche zu prüfen oder in Übereinstimmung mit geltenden gesetzlichen Vorschriften zu handeln.
- Verwendung von Fotos
- Zweck und Rechtsgrundlage für die Verwendung von Fotos
Wir verwenden Fotos unserer Mitglieder für verschiedene Zwecke, darunter die Dokumentation von Veranstaltungen, die Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit und die Mitgliedererkennung. Die Verwendung von Fotos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung als Mitglied der Fire Allstars, siehe Anmeldeformular.
- Arten von Fotos, die verwendet werden
Die verwendeten Fotos können Porträts, Gruppenbilder oder Bilder von Trainings, Veranstaltungen und Aktivitäten unserer Organisation, sowie Meisterschaften umfassen. Diese Fotos können auf unserer Website, in gedrucktem Material, in sozialen Medien und anderen Kommunikationsmitteln veröffentlicht werden. Wir verpflichten uns keine unangebrachten Fotos zu veröffentlichen.
- Einholung der Einwilligung
Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Fotos verwenden, auf denen Sie eindeutig identifizierbar sind. Diese Einwilligung kann schriftlich oder elektronisch erteilt werden. Durch die Einwilligung stimmen Sie zu, dass Ihre Fotos gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung verwendet werden dürfen.
Für Reposts durch eine Verlinkung des Vereins Accounts wird keine explizite Einwilligung eingeholt, da davon ausgegangen wird, dass die Einwilligung aller Beteiligten bei der Erstveröffentlichung eingeholt wurde und die Verlinkung einer Einwilligung entspricht.
- Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Fotos jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Fotos bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
- Dauer der Speicherung
Ihre Fotos werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn der Zweck erreicht ist oder Ihre Einwilligung widerrufen wird, werden Ihre Fotos aus unseren aktiven Datenbanken entfernt und auf angemessene Weise gelöscht oder anonymisiert.
- Weitergabe von Fotos an Dritte
Ihre Fotos werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder zur Erreichung der oben genannten Zwecke notwendig.
- Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
- Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren, sowie löschen.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
- Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
Für die Kommunikation und Übermittlung von Informationen nutzen wir die App ‘Band’. Durch die Anmeldung beim Verein stimmen Sie der Nutzung dieser App, sowie deren Datenschutzerklärung zu.
- Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.